(English Below)

1. 空室状況を確認
どのお部屋が空いているか、お問合せください。 Email: ryoji829Ｘgmail.com　（Ｘは@に変えてください）
もしご内覧なしでお部屋をご予約されたい場合は、ステップ3へお進みください。
最短の賃貸借期間は１カ月となります。
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2. お部屋の内覧
スタッフが最寄りの駅（御陵駅）までお迎えに上がります。
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3. ご予約
御申込書をお送りください。 こちらのフォーム（間取り図と家賃の記載あり）をメールでお送りください。 ご提出後、５日以内にご返答させて頂きます。
（入居予定日は基本的に申込みから３週間先まで。それ以降は、空室が予定される場合のみ可能ですのでご相談ください）
必要書類として免許証のコピーまたはパスポートのコピー（顔写真付き）を同時にお送りください。
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4. ご入居審査
必要書類と共にお申し込みを頂いたら当方にて入居審査を致します。
お手頃価格との事でどなたでも簡単に御入居頂けるわけではございませんので 御理解ください。場合によってはお断りさせて頂く可能性もございます。
結果は５日以内に御連絡いたします。

-必要書類-
(1) 写真付きの身分証明書
(2) 保険証のコピー、従業員証明書（名刺など）
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5. ご契約金のお支払
入居審査をパスされましたら初期費用としてご契約金を指定振込口座へ御振込み頂くかまたはペイパルをご利用いただけます。
（振込手数料、ペイパル手数料はテナント様ご負担となります。）

御振込み確認後お部屋を押さえます。
５日以内に着金の確認が取れませんとお部屋をキャンセルさせて頂きます。ご注意下さい。
契約前にキャンセルされた際はいかなる場合においても初期費用は御返金しかねます。
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6. 初期費用の内訳
-ご契約金の内訳-
1. 新規契約金１万円、敷金４万。布団セット（5,000円程度でアマゾン等で購入できます）はご自身でご準備ください。
2. 前払い日割り家賃と管理費（光熱費、ネット代を入居者人数で割ります）約１万円程度
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7. ご契約締結
賃貸契約書はこちら

契約書にご捺印いただき、ご契約金の確認ができましたら無事ご成約となります。（必要であれば契約書の案文を事前にメールにてお送り致します。）
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8. ご入居
御入居立会いのセッティングを致します。
鍵の引き渡し、施設の利用説明、ダメージチェックを現地にて致します。
入居立会いは午前8:00から午後9:00の間とさせて頂きます。
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9. 月々のお家賃のお支払
翌月の家賃のお支払いは毎月25日の3時までに指定口座へ御振込みをお願いします。
25日が休日の際はその前日までに御振込みをお願いします。
（振込手数料は入居者様のご負担となります）
家賃の滞納はいっさい受け付けませんのでご了承ください。
頻繁に家賃の滞納などあり、また御本人と連絡が取れない場合ご家族等に連絡します。
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10. 解約について
解約予告は１か月前とさせて頂きます。書面（解約通知書）にて提出してください。
また１か月分をお支払頂きますと即時退去も可能です。
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11. ご退去
当ハウススタッフと退去立会いを致します。 退去立会いは午前8:00から午後9:00までの間とさせて頂きます。
スタッフが来る前までにすべてのお荷物を発送して頂き、ゴミ処理、掃除機掛け、拭き掃除をお済ませください。

ダメージを見つけた場合それに相応する費用を御負担頂きます（敷金から控除）。
鍵の御返却を頂き、こちらから敷金のご返金を済ませて終了となります。ありがとうございました。

1. Checking room availability
Please contact us to check which rooms are available by emailing: ryoji829Xgmail.com (X should be changed to @)
If you are happy to reserve a room without pre-viewing it, please proceed to Step 3.
The minimum lease period is one (1) month.
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2. Viewing the room
Our staff will pick you up at the nearest station (Misasagi Station 御陵駅on the Kyoto City Subway Line) to view the room.
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3. Making a reservation
Please fill in and send us the completed application form by email. (Please download the application form here. You can check the monthly rent for each room.)
Please send us a copy of your driver's license or passport (with photo) as part of the required documents by email.
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4. Tenant screening procedure
Once we receive your application with the required documents, we will conduct the tenant screening procedure.
In some cases, we regrettably may have to decline an application. We will notify you of your application result within five (5) days.

-Required documents
(1) Identification document with photo (as above)
(2) Copy of your medical insurance card, or employee ID (business card, etc.).
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5. Payment of the contract fee
Once you have passed the tenant screening, you will be asked to pay the initial deposit by bank transfer to a designated bank account, or PayPal.
(The Tenant is responsible for the bank transfer or PayPal fee.)

We will hold the room for you after confirming your payment.
If we do not receive your payment within five (5) days after notifying you of your successful application, we will cancel the reservation for the room. Please note this time period carefully.
In case of cancellation by you as a tenant after the initial fee is paid, the initial fee will not be refunded under any circumstances.
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6. Breakdown of the initial fee
-Breakdown of the contract fee
1. 10,000 yen: contract fee; 40,000 yen: deposit, which can be paid back at the time you move out. Please prepare and bring your own linen, pillows, and other bedding materials, which can be purchased for around 5,000 yen in total. (Search Amazon.co.jp by “futon set 布団セット”)
2. Prepaid daily rent (for example if you move in in the middle of the month, half of the monthly rent of the room) and monthly management fee (utilities fee and internet fee, divided by the number of tenants): about 10,000 yen each month.
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7. Entering into the contract
Click here for the rental contract
After the contract is signed by you and us and your deposit is confirmed, you will have successfully entered into the contract. (If necessary, we will send you a draft of the contract by e-mail in advance.).
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8. Moving in
We will set up the moving in meeting.
The moving in meeting will be held between 8:00 am and 9:00 pm.
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9. How to pay the monthly rent
Payment of the next month's rent must be made in advance by bank transfer to the designated account by 3:00 pm on the 25th of each month.
If the 25th is a holiday, please make the payment by the business day immediately before this date. (Tenants are responsible for bank transfer fees.)
Please note that we will not accept any late payment of rent.
If monthly rent payments are frequently in arrears and we are unable to contact you, we will contact your designated family member(s) or custodian.
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10. Termination of the lease contract
One (1) month's written (or emailed) notice of cancellation is required for termination of the lease contract.

Please fill out this form and turn in.

It is possible to move out immediately upon payment in advance of one (1) month's rent.
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11. Moving out
Our staff will meet you at the end of your stay. The meeting will be held between 8:00 am and 9:00 pm.
Please clear out all your belongings, dispose of all trash, vacuum all floor areas, and wipe down all surface areas before our staff arrives.

You will be charged repair fees for any damage of any sort we find to the property by deducting the deposit.

Please return the key(s) to us in exchange of the deposit when everything is completed and you have returned the property to the good condition in which it was leased to you.