Ｍａｎａｂｉｎｋ合同会社（以下、当社）では、安心して職業紹介サービスをご利用いただけますよう、求職者等（求職者又は労働者になろうとする者）に関する個人情報の収集、保管、利用に関しては、職業安定法第5条の4、個人情報保護法の趣旨に沿った、次のとおり取り扱います。
1 個人情報の利用目的について 当社は、職業安定法に基づく有料職業紹介業務及びこれらの付随業務において、次のとおりの目的の達成に必要な範囲内で求職者の個人情報を収集、利用することとします。 (1) 職業紹介に向けての求職者との面接・相談のため (2) 求職者の希望に適合する求人の検索・選定のため (3) 求人先件に適合する求職者の検索・選定のため (4) 事前の同意を前提に、求人企業に対し移植報告として提供するため (5) 求人情報等のメール・マガジンを配信するため (6) 求職者に関しての宣伝活動等系列関係人員業紹介分に提供するため (7) 就職後のアフターフォローを実施するため (8) 職業紹介サービスの改善向上に向けた分析のため
2 個人情報の収集方法 求人情報は本人から収集することを基本とします。本人以外から個人情報を収集する場合は、本人の同意を得たうえで行います。 また、「人種、民族、社会的身分、門地、本籍その他社会的差別の原因となるおそれがある事項」「思想及び信条」及び「労働組合への加入状況」については原則として収集しません。 ただし、個人情報保護法で定める要件適用人情報（本人の病歴、犯罪歴、犯罪被害者）等まで必要の他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）については、あらかじめ職業紹介における該当情報の収集・使用について本人の同意を得て取得します。
3 第三者提供について 当社は、(1)本人の同意を得て企業先の求人企業に提供する場合、(2)本人に提示の許諾を得て業務提携先職業紹介所に提供する場合、適法令に基づき開示、公表された個人情報を第三者に提供することはしません。
4 個人情報の正確性等の確保について 当社では、求職者等の個人情報の関係システムへの入力に当たっては、入力時の照合・確認を行うとともに、求職者との接触機会ごとに情報に変化が無いか確認の上必要な更新・修正をおこなうなどして、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
5 個人情報を取り扱うことができる職員の範囲 個人情報を取り扱う当社内の職員の範囲は、職業紹介部門の職員とします。個人情報取扱責任者（職業紹介責任者）島田亮司とします。 個人情報取扱責任者は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し適正な運営に努めます。
6 個人情報を取り扱う者に対する研修等教育訓練 職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う上記取り定めする当社内の職員に対し、個人情報保護に関する教育・指導を年1回以上実施します。また、職業紹介責任者は、少なくとも５年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとします。 さらに、個人情報の秘密保持義務は、就業規則に規定し、職員に徹底します。
7 本人から求められた場合の個人情報の開示又は訂正（削除を含む）の取扱い 取扱者は、個人の情報に関して、別に定める「個人情報開示等の請求方法」により当該情報に係る本人からの情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人に対する情報で職業紹介業務各職の事実にかかる情報の開示を遅滞なく行うものとします。さらに、これに基づき訂正（削除を含む）の申出があった場合、第二者提供への停止の請求があったときは、当該職員が各職の事実に合致するときは、連携なく訂正又は削除等を行うものとします。 また、個人情報の開示又は訂正に当たる取扱いについては、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めます。
8 個人情報の取扱いに関する苦情の処理 求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は速やかに適切な処理をすることとします。 なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理責任者は、上記の職業紹介責任者とします。
9 個人情報の漏えい、滅失及び毀損を防止するための措置 個人情報の漏えい、滅失及び毀損を防止するために、個人情報を記載した書類、書類は施錠できるキャビネットに保管し、持ち運び出勤時は緊急やパスワードを設定します。また、個人情報を取り扱う職 勤のオペレーティングシステムを最新のものとし、導入したセキュリティ対策ソフトは最新の状態を維持します。さらに、個人情報を含むファイルをメール等で送信する場合はパスワード設定や暗号化処理を行います。
10 正当な権限を有しない者による個人情報へのアクセスの防止 個人情報を取り扱う機器及び職員を特定し、正当な権限を有する者を検索のユーザーアカウント制御機能で識別します。また、個人情報を取り扱う者以外が安易に個人情報を閲覧等できないよう、間仕切りやのぞき見防止措置を講じます。
11 保管する必要がなくなった個人情報を廃棄又は削除するための措置 ご提供いただいた個人情報は、法令に定めがある場合を除き、求職登録期間終了後当社にて廃棄することとし、返却はいたしません。 個人情報を廃棄又は削除する場合は、書類はシュレッダー処理を行い、機器、電子媒体は専用のデータ削除ソフトウェアを活用し、確実に当該情報が廃棄されたことを個人情報取扱責任者が確認します。
Ｍａｎａｂｉｎｋ合同会社 東京都北区栄町２１－１２－４ 代表社員 島田亮司
Personal Information Management Policy
Manabink LLC (hereinafter referred to as "the Company") handles the collection, storage, and use of personal information concerning job seekers (those who are seeking employment or intend to become workers) in accordance with Article 5-4 of the Employment Security Act and the spirit of the Personal Information Protection Act, as follows, to ensure that you can use our employment placement services with peace of mind.
1. Purpose of Use of Personal Information
The Company will collect and use personal information of job seekers within the scope necessary to achieve the following purposes in fee-charging employment placement services and related services based on the Employment Security Act:
- For interviews and consultations with job seekers for employment placement
- For searching and selecting job openings that match job seekers' preferences
- For searching and selecting job seekers who match job requirements
- For providing information to recruiting companies with prior consent
- For distributing email magazines containing job information
- For providing information for promotional activities related to job seekers to affiliated employment agencies
- For implementing post-employment follow-up
- For analysis aimed at improving employment placement services
2. Method of Collecting Personal Information
As a general rule, job information will be collected directly from the individual. When collecting personal information from sources other than the individual, we will do so after obtaining the individual's consent.
Furthermore, we will not, in principle, collect information on "race, ethnicity, social status, family origin, permanent address, or other matters that may cause social discrimination," "thoughts and beliefs," or "labor union membership status."
However, for sensitive personal information as defined by the Personal Information Protection Act (medical history, criminal records, crime victim status, etc.) that requires special consideration to prevent unjust discrimination, prejudice, or other disadvantages to the individual, we will obtain prior consent from the individual for the collection and use of such information in employment placement.
3. Provision to Third Parties
The Company will not provide personal information to third parties except in the following cases: (1) when providing information to recruiting companies with the individual's consent, (2) when providing information to partner employment agencies with the individual's permission, or when required to disclose or publish information based on applicable laws and regulations.
4. Ensuring Accuracy of Personal Information
When entering personal information of job seekers into our systems, the Company will verify and confirm the information at the time of entry, and will check for any changes in the information at each contact opportunity with job seekers, making necessary updates and corrections to maintain personal information in an accurate and up-to-date state.
5. Scope of Personnel Authorized to Handle Personal Information
The scope of company personnel authorized to handle personal information shall be limited to staff in the employment placement department. The person responsible for handling personal information (employment placement manager) shall be Ryoji Shimada.
The person responsible for handling personal information shall regularly review the handling status of personal information and strive for proper management.
6. Training and Education for Personnel Handling Personal Information
The employment placement manager shall provide education and guidance on personal information protection at least once a year to the company personnel specified above who handle personal information. Additionally, the employment placement manager shall attend employment placement manager training at least once every five years.
Furthermore, the obligation to maintain confidentiality of personal information shall be stipulated in the employment regulations and thoroughly communicated to all staff.
7. Handling of Disclosure or Correction (Including Deletion) of Personal Information Upon Request
When there is a request for disclosure of personal information from the individual concerned according to the separately established "Method for Requesting Disclosure of Personal Information," the handler shall promptly disclose information related to employment placement operations to the individual based on such request. Furthermore, when there is a request for correction (including deletion) or cessation of provision to third parties based on this, and when the facts match, corrections or deletions shall be made without delay.
The employment placement manager shall strive to inform job seekers about the handling of disclosure or correction of personal information.
8. Handling of Complaints Regarding Personal Information
When there is a complaint from an individual concerning their personal information, the complaint handling officer shall promptly and appropriately address the matter.
The person responsible for handling complaints regarding personal information shall be the employment placement manager mentioned above.
9. Measures to Prevent Leakage, Loss, and Damage of Personal Information
To prevent the leakage, loss, and damage of personal information, documents containing personal information shall be stored in lockable cabinets, and passwords shall be set when carrying them out. Additionally, the operating systems of equipment handling personal information shall be kept up to date, and security software shall be maintained in the latest state. Furthermore, when sending files containing personal information via email, password protection and encryption shall be applied.
10. Prevention of Access to Personal Information by Unauthorized Persons
We will identify equipment and personnel handling personal information and use user account control functions to identify persons with legitimate authority. Additionally, we will implement partitions and privacy screens to prevent unauthorized viewing of personal information by persons other than those handling it.
11. Measures for Disposal or Deletion of Personal Information No Longer Needed
Personal information provided to us will be disposed of by the Company after the job seeker registration period ends, except where otherwise required by law, and will not be returned.
When disposing of or deleting personal information, documents shall be shredded, and for equipment and electronic media, specialized data deletion software shall be used, with the person responsible for personal information confirming that the information has been securely disposed of.
Manabink LLC
21-12-4 Sakaecho, Kita-ku, Tokyo
Representative Member: Ryoji Shimada
ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် စီမံခန့်ခွဲမှု မူဝါဒ
Manabink LLC (ယခုမှစ၍ "ကုမ္ပဏီ" ဟုရည်ညွှန်းပါမည်) သည် အလုပ်ရှာဖွေသူများ (အလုပ်ရှာဖွေနေသူများ သို့မဟုတ် အလုပ်သမားဖြစ်လိုသူများ) နှင့်ပတ်သက်သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များ စုဆောင်းခြင်း၊ သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့် အသုံးပြုခြင်းတို့ကို အလုပ်အကိုင်လုံခြုံရေးဥပဒေ ပုဒ်မ ၅-၄ နှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကာကွယ်ရေးဥပဒေ၏ သဘောသဘာဝနှင့်အညီ အောက်ပါအတိုင်း ကိုင်တွယ်ဆောင်ရွက်ပါသည်။
၁။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် အသုံးပြုမှု ရည်ရွယ်ချက်
ကုမ္ပဏီသည် အလုပ်အကိုင်လုံခြုံရေးဥပဒေအရ အခကြေးငွေပေးချေ၍ အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေပေးရေး ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် ဆက်စပ်ဝန်ဆောင်မှုများတွင် အောက်ပါရည်ရွယ်ချက်များ အောင်မြင်ရန် လိုအပ်သည့် အတိုင်းအတာအတွင်း အလုပ်ရှာဖွေသူများ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို စုဆောင်း အသုံးပြုပါမည် -
- အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေပေးရန်အတွက် အလုပ်ရှာဖွေသူများနှင့် တွေ့ဆုံမေးမြန်းခြင်းနှင့် တိုင်ပင်ဆွေးနွေးခြင်း
- အလုပ်ရှာဖွေသူများ၏ ဆန္ဒနှင့်ကိုက်ညီသော အလုပ်အကိုင်များ ရှာဖွေရွေးချယ်ခြင်း
- အလုပ်လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော အလုပ်ရှာဖွေသူများ ရှာဖွေရွေးချယ်ခြင်း
- ကြိုတင်သဘောတူညီချက်ဖြင့် စုဆောင်းသည့်ကုမ္ပဏီများသို့ အချက်အလက်ပေးခြင်း
- အလုပ်အကိုင်အချက်အလက်များပါသော အီးမေးလ်မဂ္ဂဇင်းများ ဖြန့်ဝေခြင်း
- အလုပ်ရှာဖွေသူများနှင့်ပတ်သက်သော မိတ်ဖက်အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေပေးရေး အေဂျင်စီများသို့ ကြော်ငြာလုပ်ငန်းများအတွက် အချက်အလက်ပေးခြင်း
- အလုပ်ဝင်ပြီးနောက် နောက်ဆက်တွဲ စောင့်ရှောက်မှုများ အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း
- အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေပေးရေး ဝန်ဆောင်မှုများ တိုးတက်စေရန် ရည်ရွယ်သော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု
၂။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် စုဆောင်းခြင်း နည်းလမ်း
ယေဘုယျအားဖြင့် အလုပ်အချက်အလက်များကို တိုက်ရိုက် ပုဂ္ဂိုလ်ထံမှ စုဆောင်းပါမည်။ ပုဂ္ဂိုလ်မဟုတ်သော အရင်းအမြစ်များမှ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များ စုဆောင်းသည့်အခါ ပုဂ္ဂိုလ်၏ သဘောတူညီချက် ရယူပြီးမှ ဆောင်ရွက်ပါမည်။
ထို့အပြင် "လူမျိုး၊ တိုင်းရင်းသား၊ လူမှုအဆင့်အတန်း၊ မိသားစုနောက်ခံ၊ အမြဲတမ်းနေရပ်လိပ်စာ သို့မဟုတ် လူမှုရေးခွဲခြားဆက်ဆံမှု ဖြစ်စေနိုင်သော အခြားကိစ္စရပ်များ"၊ "အတွေးအခေါ်နှင့် ယုံကြည်ချက်များ" သို့မဟုတ် "အလုပ်သမားသမဂ္ဂ အဖွဲ့ဝင်မှု အခြေအနေ" တို့ကို မူအားဖြင့် စုဆောင်းမည်မဟုတ်ပါ။
သို့သော် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကာကွယ်ရေးဥပဒေတွင် သတ်မှတ်ထားသော အထိခိုက်မခံ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များ (ကျန်းမာရေးမှတ်တမ်း၊ ရာဇဝတ်မှုမှတ်တမ်း၊ ရာဇဝတ်မှုခံစားရသူ အခြေအနေ စသည်) အတွက် မတရားခွဲခြားဆက်ဆံမှု၊ မလိုမုန်းထားမှု သို့မဟုတ် ပုဂ္ဂိုလ်အပေါ် အခြားအန္တရာယ်များ မဖြစ်စေရန် အထူးစဉ်းစားရမည့် အချက်များအတွက် အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေပေးရေးတွင် ထိုသို့သော အချက်အလက်များ စုဆောင်းအသုံးပြုရန် ပုဂ္ဂိုလ်ထံမှ ကြိုတင်သဘောတူညီချက် ရယူပါမည်။
၃။ တတိယပါတီများသို့ ပေးအပ်ခြင်း
ကုမ္ပဏီသည် အောက်ပါအခြေအနေများမှလွဲ၍ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို တတိယပါတီများသို့ ပေးအပ်မည်မဟုတ်ပါ - (၁) ပုဂ္ဂိုလ်၏ သဘောတူညီချက်ဖြင့် စုဆောင်းသည့်ကုမ္ပဏီများသို့ အချက်အလက်ပေးသည့်အခါ၊ (၂) ပုဂ္ဂိုလ်၏ ခွင့်ပြုချက်ဖြင့် မိတ်ဖက်အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေပေးရေး အေဂျင်စီများသို့ အချက်အလက်ပေးသည့်အခါ သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်ရာ ဥပဒေများနှင့် စည်းမျဉ်းများအရ အချက်အလက်များ ထုတ်ဖော်ရန် သို့မဟုတ် ထုတ်ပြန်ရန် လိုအပ်သည့်အခါ။
၄။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် တိကျမှု သေချာစေခြင်း
အလုပ်ရှာဖွေသူများ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့၏ စနစ်များသို့ ထည့်သွင်းသည့်အခါ ကုမ္ပဏီသည် ထည့်သွင်းချိန်တွင် အချက်အလက်များကို စစ်ဆေးအတည်ပြုပြီး အလုပ်ရှာဖွေသူများနှင့် ဆက်သွယ်မှုတိုင်းတွင် အချက်အလက်များ ပြောင်းလဲမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးကာ လိုအပ်သော မွမ်းမံမှုများနှင့် ပြင်ဆင်မှုများ ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို တိကျပြီး နောက်ဆုံးပေါ် အခြေအနေတွင် ထိန်းသိမ်းထားရန် ကြိုးစားပါမည်။
၅။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကိုင်တွယ်ရန် ခွင့်ပြုထားသော ဝန်ထမ်းများ၏ နယ်ပယ်
ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကိုင်တွယ်ရန် ခွင့်ပြုထားသော ကုမ္ပဏီဝန်ထမ်းများ၏ နယ်ပယ်သည် အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေပေးရေး ဌာနရှိ ဝန်ထမ်းများသာ ဖြစ်ရမည်။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကိုင်တွယ်မှု တာဝန်ခံ (အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေပေးရေး မန်နေဂျာ) မှာ Ryoji Shimada ဖြစ်ပါသည်။
ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကိုင်တွယ်မှု တာဝန်ခံသည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကိုင်တွယ်မှု အခြေအနေကို ပုံမှန်စစ်ဆေးပြီး သင့်လျော်သော စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ကြိုးစားရမည်။
၆။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကိုင်တွယ်သော ဝန်ထမ်းများအတွက် သင်တန်းနှင့် ပညာပေးခြင်း
အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေပေးရေး မန်နေဂျာသည် အထက်တွင်သတ်မှတ်ထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကိုင်တွယ်သည့် ကုမ္ပဏီဝန်ထမ်းများအား ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကာကွယ်ရေးဆိုင်ရာ ပညာပေးခြင်းနှင့် လမ်းညွှန်မှုများကို တစ်နှစ်လျှင် အနည်းဆုံး တစ်ကြိမ် ပေးရမည်။ ထို့အပြင် အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေပေးရေး မန်နေဂျာသည် အနည်းဆုံး ငါးနှစ်လျှင် တစ်ကြိမ် အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေပေးရေး မန်နေဂျာ သင်တန်းကို တက်ရောက်ရမည်။
ထို့အပြင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် လျှို့ဝှက်ထိန်းသိမ်းရေး တာဝန်ဝတ္တရားကို အလုပ်စည်းမျဉ်းများတွင် သတ်မှတ်ပြီး ဝန်ထမ်းအားလုံးအား စေ့စေ့စပ်စပ် အသိပေးရမည်။
၇။ တောင်းဆိုမှုအရ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ဖွင့်ပြခြင်း သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်ခြင်း (ဖျက်သိမ်းခြင်းအပါအဝင်) ကိုင်တွယ်မှု
သီးခြားသတ်မှတ်ထားသော "ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ဖွင့်ပြရန် တောင်းဆိုခြင်း နည်းလမ်း" အရ သက်ဆိုင်ရာ ပုဂ္ဂိုလ်ထံမှ ၎င်း၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ဖွင့်ပြရန် တောင်းဆိုမှုရှိသည့်အခါ ကိုင်တွယ်သူသည် ထိုတောင်းဆိုမှုအပေါ် အခြေခံ၍ အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေပေးရေး လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် ဆက်စပ်သော အချက်အလက်များကို ပုဂ္ဂိုလ်ထံ ချက်ချင်း ဖွင့်ပြရမည်။ ထို့အပြင် ယင်းအပေါ် အခြေခံ၍ ပြင်ဆင်ရန် (ဖျက်သိမ်းခြင်းအပါအဝင်) တောင်းဆိုမှု သို့မဟုတ် တတိယပါတီများသို့ ပေးအပ်မှု ရပ်ဆိုင်းရန် တောင်းဆိုမှုရှိပြီး အချက်များ ကိုက်ညီသည့်အခါ နှောင့်နှေးမှုမရှိဘဲ ပြင်ဆင်မှုများ သို့မဟုတ် ဖျက်သိမ်းမှုများ ပြုလုပ်ရမည်။
အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေပေးရေး မန်နေဂျာသည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ဖွင့်ပြခြင်း သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်ခြင်း ကိုင်တွယ်မှုအကြောင်း အလုပ်ရှာဖွေသူများအား အသိပေးရန် ကြိုးစားရမည်။
၈။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်နှင့် ပတ်သက်သော တိုင်ကြားမှုများ ကိုင်တွယ်ခြင်း
အလုပ်ရှာဖွေသူများ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်နှင့် ပတ်သက်၍ သက်ဆိုင်ရာ ပုဂ္ဂိုလ်ထံမှ တိုင်ကြားမှုရှိသည့်အခါ တိုင်ကြားမှု ကိုင်တွယ်ရေး အရာရှိသည် ချက်ချင်းနှင့် သင့်လျော်စွာ ကိုင်တွယ်ဆောင်ရွက်ရမည်။
ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကိုင်တွယ်မှုနှင့် ပတ်သက်သော တိုင်ကြားမှု ကိုင်တွယ်ရေး တာဝန်ခံမှာ အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော အလုပ်အကိုင်ရှာဖွေပေးရေး မန်နေဂျာ ဖြစ်ပါသည်။
၉။ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ပေါက်ကြားခြင်း၊ ဆုံးရှုံးခြင်းနှင့် ပျက်စီးခြင်းများ ကာကွယ်ရန် အစီအမံများ
ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ပေါက်ကြားခြင်း၊ ဆုံးရှုံးခြင်းနှင့် ပျက်စီးခြင်းများ ကာကွယ်ရန် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များပါသော စာရွက်စာတမ်းများကို သော့ခတ်နိုင်သော ဗီဒိုများတွင် သိမ်းဆည်းပြီး သယ်ဆောင်သည့်အခါ စကားဝှက်များ သတ်မှတ်ရမည်။ ထို့အပြင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကိုင်တွယ်သော ကိရိယာများ၏ လည်ပတ်မှုစနစ်များကို နောက်ဆုံးပေါ်အဖြစ် ထိန်းသိမ်းထားပြီး ထည့်သွင်းထားသော လုံခြုံရေး ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို နောက်ဆုံးပေါ် အခြေအနေတွင် ထိန်းသိမ်းထားရမည်။ ထို့အပြင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များပါသော ဖိုင်များကို အီးမေးလ်ဖြင့် ပေးပို့သည့်အခါ စကားဝှက် ကာကွယ်မှုနှင့် ကုဒ်ပြောင်းခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်များ အသုံးပြုရမည်။
၁၀။ တရားဝင်ခွင့်ပြုချက်မရှိသော သူများမှ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခြင်း ကာကွယ်ရေး
ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကိုင်တွယ်သော ကိရိယာများနှင့် ဝန်ထမ်းများကို သတ်မှတ်ပြီး တရားဝင်ခွင့်ပြုချက်ရှိသူများကို အသုံးပြုသူ အကောင့် ထိန်းချုပ်မှု လုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် ခွဲခြားသတ်မှတ်ရမည်။ ထို့အပြင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကိုင်တွယ်သူများမှလွဲ၍ အခြားသူများ လွယ်ကူစွာ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို ကြည့်ရှုနိုင်ခြင်းမရှိစေရန် အကာအရံများနှင့် ခိုးကြည့်ခြင်း ကာကွယ်ရေး အစီအမံများ ချမှတ်ရမည်။
၁၁။ သိမ်းဆည်းရန် မလိုအပ်တော့သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များ စွန့်ပစ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်သိမ်းခြင်း အစီအမံများ
ပေးအပ်ထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို ဥပဒေအရ သတ်မှတ်ထားသော အခြေအနေများမှလွဲ၍ အလုပ်ရှာဖွေသူ မှတ်ပုံတင်ကာလ ပြီးဆုံးပြီးနောက် ကုမ္ပဏီမှ စွန့်ပစ်မည်ဖြစ်ပြီး ပြန်လည်မပေးအပ်ပါ။
ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များ စွန့်ပစ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်သိမ်းသည့်အခါ စာရွက်စာတမ်းများကို စာရွက်ဖြတ်စက်ဖြင့် ဖြတ်ရမည်ဖြစ်ပြီး ကိရိယာများနှင့် အီလက်ထရောနစ် မီဒီယာများအတွက် အထူးပြုဒေတာ ဖျက်သိမ်းရေး ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို အသုံးပြုပြီး ထိုအချက်အလက်များ လုံခြုံစွာ စွန့်ပစ်ပြီးကြောင်း ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက် ကိုင်တွယ်မှု တာဝန်ခံမှ အတည်ပြုရမည်။
Manabink LLC
တိုကျို၊ ကိတကု၊ ဆာကာအဲချို ၂၁-၁၂-၄
ကိုယ်စားလှယ်အဖွဲ့ဝင် - Ryoji Shimada
Kebijakan Pengelolaan Informasi Pribadi
Manabink LLC (selanjutnya disebut sebagai "Perusahaan") menangani pengumpulan, penyimpanan, dan penggunaan informasi pribadi mengenai pencari kerja (mereka yang mencari pekerjaan atau yang berniat menjadi pekerja) sesuai dengan Pasal 5-4 Undang-Undang Keamanan Ketenagakerjaan dan semangat Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi, sebagai berikut, untuk memastikan Anda dapat menggunakan layanan penempatan kerja kami dengan tenang.
1. Tujuan Penggunaan Informasi Pribadi
Perusahaan akan mengumpulkan dan menggunakan informasi pribadi pencari kerja dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan berikut dalam layanan penempatan kerja berbayar dan layanan terkait berdasarkan Undang-Undang Keamanan Ketenagakerjaan:
- Untuk wawancara dan konsultasi dengan pencari kerja untuk penempatan kerja
- Untuk mencari dan memilih lowongan kerja yang sesuai dengan preferensi pencari kerja
- Untuk mencari dan memilih pencari kerja yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan
- Untuk memberikan informasi kepada perusahaan perekrut dengan persetujuan sebelumnya
- Untuk mendistribusikan majalah email yang berisi informasi pekerjaan
- Untuk memberikan informasi untuk kegiatan promosi terkait pencari kerja kepada agen ketenagakerjaan afiliasi
- Untuk melaksanakan tindak lanjut pasca-penempatan kerja
- Untuk analisis yang bertujuan meningkatkan layanan penempatan kerja
2. Metode Pengumpulan Informasi Pribadi
Sebagai aturan umum, informasi pekerjaan akan dikumpulkan langsung dari individu. Ketika mengumpulkan informasi pribadi dari sumber selain individu, kami akan melakukannya setelah mendapatkan persetujuan individu.
Selain itu, kami pada prinsipnya tidak akan mengumpulkan informasi tentang "ras, etnis, status sosial, asal keluarga, alamat tetap, atau hal-hal lain yang dapat menyebabkan diskriminasi sosial," "pemikiran dan keyakinan," atau "status keanggotaan serikat pekerja."
Namun, untuk informasi pribadi sensitif sebagaimana didefinisikan oleh Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi (riwayat medis, catatan kriminal, status korban kejahatan, dll.) yang memerlukan pertimbangan khusus untuk mencegah diskriminasi yang tidak adil, prasangka, atau kerugian lain terhadap individu, kami akan mendapatkan persetujuan sebelumnya dari individu untuk pengumpulan dan penggunaan informasi tersebut dalam penempatan kerja.
3. Penyediaan kepada Pihak Ketiga
Perusahaan tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga kecuali dalam kasus-kasus berikut: (1) ketika memberikan informasi kepada perusahaan perekrut dengan persetujuan individu, (2) ketika memberikan informasi kepada agen ketenagakerjaan mitra dengan izin individu, atau ketika diperlukan untuk mengungkapkan atau mempublikasikan informasi berdasarkan hukum dan peraturan yang berlaku.
4. Memastikan Akurasi Informasi Pribadi
Saat memasukkan informasi pribadi pencari kerja ke dalam sistem kami, Perusahaan akan memverifikasi dan mengonfirmasi informasi pada saat entri, dan akan memeriksa setiap perubahan informasi pada setiap kesempatan kontak dengan pencari kerja, membuat pembaruan dan koreksi yang diperlukan untuk mempertahankan informasi pribadi dalam keadaan akurat dan terkini.
5. Lingkup Personel yang Berwenang Menangani Informasi Pribadi
Lingkup personel perusahaan yang berwenang menangani informasi pribadi terbatas pada staf di departemen penempatan kerja. Orang yang bertanggung jawab untuk menangani informasi pribadi (manajer penempatan kerja) adalah Ryoji Shimada.
Orang yang bertanggung jawab untuk menangani informasi pribadi harus secara teratur meninjau status penanganan informasi pribadi dan berusaha untuk pengelolaan yang tepat.
6. Pelatihan dan Pendidikan untuk Personel yang Menangani Informasi Pribadi
Manajer penempatan kerja harus memberikan pendidikan dan bimbingan tentang perlindungan informasi pribadi setidaknya setahun sekali kepada personel perusahaan yang ditentukan di atas yang menangani informasi pribadi. Selain itu, manajer penempatan kerja harus menghadiri pelatihan manajer penempatan kerja setidaknya sekali setiap lima tahun.
Selanjutnya, kewajiban untuk menjaga kerahasiaan informasi pribadi harus ditetapkan dalam peraturan ketenagakerjaan dan dikomunikasikan secara menyeluruh kepada semua staf.
7. Penanganan Pengungkapan atau Koreksi (Termasuk Penghapusan) Informasi Pribadi Atas Permintaan
Ketika ada permintaan pengungkapan informasi pribadi dari individu yang bersangkutan sesuai dengan "Metode Permintaan Pengungkapan Informasi Pribadi" yang ditetapkan secara terpisah, penangan harus segera mengungkapkan informasi terkait operasi penempatan kerja kepada individu berdasarkan permintaan tersebut. Selanjutnya, ketika ada permintaan koreksi (termasuk penghapusan) atau penghentian penyediaan kepada pihak ketiga berdasarkan ini, dan ketika fakta-fakta cocok, koreksi atau penghapusan harus dilakukan tanpa penundaan.
Manajer penempatan kerja harus berusaha menginformasikan pencari kerja tentang penanganan pengungkapan atau koreksi informasi pribadi.
8. Penanganan Keluhan Mengenai Informasi Pribadi
Ketika ada keluhan dari individu mengenai informasi pribadi mereka, petugas penanganan keluhan harus segera dan tepat menangani masalah tersebut.
Orang yang bertanggung jawab untuk menangani keluhan mengenai informasi pribadi adalah manajer penempatan kerja yang disebutkan di atas.
9. Langkah-langkah untuk Mencegah Kebocoran, Kehilangan, dan Kerusakan Informasi Pribadi
Untuk mencegah kebocoran, kehilangan, dan kerusakan informasi pribadi, dokumen yang berisi informasi pribadi harus disimpan dalam lemari yang dapat dikunci, dan kata sandi harus ditetapkan saat membawanya keluar. Selain itu, sistem operasi peralatan yang menangani informasi pribadi harus dijaga tetap mutakhir, dan perangkat lunak keamanan harus dipertahankan dalam keadaan terbaru. Selanjutnya, saat mengirim file yang berisi informasi pribadi melalui email, perlindungan kata sandi dan enkripsi harus diterapkan.
10. Pencegahan Akses ke Informasi Pribadi oleh Orang yang Tidak Berwenang
Kami akan mengidentifikasi peralatan dan personel yang menangani informasi pribadi dan menggunakan fungsi kontrol akun pengguna untuk mengidentifikasi orang dengan otoritas yang sah. Selain itu, kami akan menerapkan partisi dan layar privasi untuk mencegah tampilan yang tidak sah dari informasi pribadi oleh orang selain yang menanganinya.
11. Langkah-langkah untuk Pembuangan atau Penghapusan Informasi Pribadi yang Tidak Lagi Diperlukan
Informasi pribadi yang diberikan kepada kami akan dibuang oleh Perusahaan setelah periode pendaftaran pencari kerja berakhir, kecuali jika diwajibkan oleh hukum, dan tidak akan dikembalikan.
Saat membuang atau menghapus informasi pribadi, dokumen harus dihancurkan dengan mesin penghancur, dan untuk peralatan dan media elektronik, perangkat lunak penghapusan data khusus harus digunakan, dengan orang yang bertanggung jawab atas informasi pribadi mengonfirmasi bahwa informasi tersebut telah dibuang dengan aman.
Manabink LLC
21-12-4 Sakaecho, Kita-ku, Tokyo
Anggota Perwakilan: Ryoji Shimada