KIẾN THỨC PHỎNG VẤN DÀNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI NHẬT BẢN: ①Tác phong khi phỏng vấn

① Tác phong khi phỏng vấn

Ấn tượng đầu tiên trong buổi phỏng vấn được quyết định khá nhiều qua thị giác. Do người Nhật xem trọng tính sạch sẽ, nên tóc bị rối hay không cạo râu cũng gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng. Kế tiếp, người Nhật không thích trang phục lòe lẹt, nhăn. Tóc cũng không được nhuộm. Về trang phục: thông thường trang phục của nam là áo vest màu đen, màu xanh gi, màu xám hoặc nên chọn nguyên bộ áo vest, quần cùng màu. Áo sơ mi thì thường chọn màu trắng. Kế tiếp, cúi chào nhà tuyển dụng khi bắt đầu, kết thúc buổi phỏng vấn. Hình thức cúi chào này giống như buổi nghi thức của kiếm đạo, nhu đạo Nhật Bản. Đối với người Nhật Bản hình thức này là điều đương nhiên. Thế nhưng, đối với người nước ngoài nếu cúi chào đúng cách sẽ được đánh giá cao.

■Số lần gõ cửa

Gõ cửa mấy lần? Gõ 2 lần là gõ cửa toilet. Trong thương mại, thường thì gõ 3lần hoặc 4 lần.

■Góc độ khi cúi chào

15 độ- chào khi nói chuyện bình thường, 30 độ- thể hiện sự kính trọng, 45 độ - thể hiện sự rất kính trọng. Khi bắt đầu buổi phỏng vấn thường chào 30 độ, kết thúc buổi phỏng vấn chào 45 độ.

■Điện thoại di động

Trong buổi phỏng vấn nên tắt chuông điện thoại di động. Không được để điện thoại ở chế độ rung.

■Trang phục

Chuẩn bị trang phục lịch sự.

Việc tạo cho nhà tuyển dụng cảm giác sạch sẽ thì rất quan trọng

Kiểu tóc, trang phục, móng tay, chân (giày có bẩn không?), nên đứng trước gương kiểm tra thật kĩ càng.

Điểm quan trọng tạo ấn tượng ngay cái nhìn đầu tiên.

・Ấn tượng qua thị giác chiếm 55%

・Ấn tượng qua thính giác như tốc độ nói, ngữ điệu chiếm 38%

・Ấn tượng ngôn ngữ như nội dung nói chuyện chiếm 7%

■Trước khi ra khỏi phòng

Nói lời cảm ơn với nhà tuyển dụng 「本日はお時間をいただきありがとうございました」. Sau đó cúi đầu chào và nói 「失礼いたします」. Trước khi ra khỏi phòng cũng nên cúi chào lại lần nữa.